Control de Presencia

Control de Presencia

En la mayoría de las empresas, los costes de producción están en relación directa con los costes de personal. Se convierte en necesario disponer de una herramienta que nos suministre la información necesaria de todas las incidencias de personal, con el fin de tomar decisiones a la hora de adaptar turnos, flexibilizar horarios y obtener costes de personal indirecto. Todo esto, sin olvidar que es necesario minimizar el tiempo empleado en gestionar esta información.

No podemos olvidarnos de integrar los sistemas de presencia con los sistemas de producción, obteniendo los datos en el punto donde deben de generarse y no duplicando la información para cada departamento.

Intesiscon les propone su Aplicación Control de Presencia en Tiempo Real, con integración de datos a la Gestión de Nóminas que disponga la empresa.

Principales características de la aplicación:

a. Captura automática y mantenimiento avanzado de marcajes.

b. Seguimiento de la justificación de tiempos de ausencia.

c. Verificación de posibles desfases horarios.

d. Calendario laboral, grupos horarios, categorías profesionales, convenios, tipos de hora,...

e. Cambios masivos de definiciones de datos.

f. Programación de asignaciones automáticas de grupos horarios.

g. Administración contable de saldos de horas.

h. Informes comparativos entre departamentos.

i. Presentaciones gráficas de los resultados.

j. Multipuesto con distintos niveles de acceso.

k. Admite SQL Server, Oracle, Fox Pro, informix, Access, dBase, etc...

Los terminales de fichaje que normalmente instalamos, pueden ser de dos tipos:

I. Terminales de proximidad Circontrol.

II. Paneles PC industriales con lector de proximidad, de tarjeta magnética, de código de barras, etc....

Otra opción es simplemente instalar la Aplicación de Presencia utilizando los terminales de fichaje que el cliente tenga en su poder.

Si desea más información, descárguese los siguientes documentos:

- Control de presencia (Presencia.pdf)

- Terminal presencia (TermPresencia.pdf



Preguntas Frecuentes Software Control Presencia:

El día que empieza las vacaciones hay que entrar un marcaje con la incidencia 500 y rellenar en observaciones la incidencia vacaciones. Si la Incidencia de vacaciones es de arrastre (marcado con un check en la ficha de la incidencia), contara vacaciones hasta que vuelva a fichar, en caso contrario solo un día.
Un horario rotativo supone dividir la jornada en tres turnos, aunque sólo dos sean reales, y un solo periodo por turno, de manera que cuando el operario fiche la aplicación lo clasifique automáticamente dentro del turno correspondiente en función de la hora de marcaje.
No se pude modificar, es un tiempo del fabricante del lector, No hay acceso.
Sí, al cambiar de minuto ya deja volver a fichar.
La definición de un Grupo Horario señalado con la opción ‘Horas Convenio’, determina la cantidad de horas diarias que conforman la jornada laboral, según la diferencia entre Salida Valor menos Entrada Valor, pero nunca son representativas las horas – minutos indicados. Esta opción se marcará en aquellos grupos horarios que caractericen a operarios que no tienen horario fijo, sino sólo la exigencia de trabajar 8 horas diarias, por ejemplo. Entonces bastará con introducir un turno de 8 horas de duración, Salida Valor = Entrada Valor + 8 h., entre a la hora que entre, la aplicación reflejará sus horas trabajadas y horas extras o ausencias siempre al final de la jornada, según si la presencia real excede o no llega a las 8 h. Respectivamente. Activar la opción ‘Horas Convenio’ obvia el resto de opciones del grupo. En convenio nunca se pide incidencia, si hace horas de más el sistema le pondrá exceso y tu deberás justificarlas al tipo que quieras (Horas extras, a compensar, etc.)
Recordar que una incidencia implica siempre un marcaje de entrada al puesto de trabajo o un marcaje de salida del puesto de trabajo. Hablaremos entonces de Incidencias de Entrada e Incidencias de Salida. El código de la incidencia determina si es de entrada o de salida, así, códigos entre 0 y 127, ambos inclusive, corresponderán a marcajes de entrada mientras que códigos comprendidos entre 128 y 255 corresponderán a marcajes de salidas. 0 y 128 serán los códigos por defecto para las incidencias de entrada y salida genéricas respectivamente.
Es una opción del maestro de operarios. Responde a si se aplica sobre esta matrícula la definición de grupo horario perteneciente o si bien se ignora en el momento de fichar.
Después de añadir un marcaje de entrada o salida manualmente en el sistema y que implique un cambio de estado dentro de empresa o fuera de empresa, hay que modificar la ficha del operario indicando si está dentro de la empresa o fuera de la empresa. No es recomendable hacerlo. Ya que hay automatismos que arreglan los marcajes
En el panel aparecen todas las incidencias que estén marcadas en Paneles >> Exporta Incidencia.
Comprobar: 1) Ficha operario. Fecha de alta, está dentro o fuera, aplica márgenes horarios 2) Mirar grupo horario. Si las horas de marcaje corresponden con algún periodo. 3) Mirar el calendario si el día de la incidencia era festivo o no.
Se modifica en Parámetros Generales. Los campos el periodo de nocturnidad son: Nocturnidad desde y Nocturnidad Hasta. En ellos indicaremos la hora que comienza la nocturnidad y la hora que termina la nocturnidad respectivamente. Para anular la nocturnidad pondríamos el mismo periodo de tiempo o en ambos campos. Según el estatuto de los trabajadores el mínimo de nocturnidad es de 22:00 a 6:00
Aunque vengan los del turno de mañana 5 min antes, a nuestro efecto su entrada es a las 06:00 h por lo que no hay nocturnidad, al igual que lo de la noche entran a las 21:55 h y para nosotros a efectos es toda la jornada nocturnidad. Ten en cuenta que vienen un poco antes para los solapes. Los informes tienen que salir bien, no me pueden salir un trabajador de turno de mañana 5 min de nocturnidad y 7:55 jornada diurna. Solución: Para eso está el margen de cortesía de 5:30 a 6:00 y así no te saldrán los minutos de nocturnidad
Los parámetros generales están en el menú Archivo >> Parámetros La activación de los campos del formulario para su modificación se realiza tecleando el carácter} (ASCII 125) en el campo Empresa. Nota: Los puede modificar exclusivamente el instalador y se definen durante la puesta en marcha de la aplicación.
En el grupo horario correspondiente, hay que poner jornada el sábado y quitarlo como festivo.
Después de dar de alta una huella en el programa de control de presencia, hay que hacer un envió al terminal. Para realizar la transferencia de tarjetas o huellas desde el programa al terminal hay que ir al menú: Archivo >> Carga de terminales Virdi >> Aceptar
Es correcto El sistema realiza un marcaje de salida para no perder la secuencia (entrada-salida), Poniendo un minuto de jornada y la incidencia 250. Se debe validar la hora real de salida.
Puedes verlos en el informe Ausencias por tipo de hora. Elijes el tipo de hora ‘Ausencias’ con la fecha del día y veras los que no han fichado ese día. Los que tengan una ausencia de 7:59 son los que no han realizado marcaje de salida.
En el Menú: Ficheros >> Operarios >> Borrar fotografía y huella dactilar
Para arreglar esta situación: primero hay que arreglar los marcajes poniendo incidencia de salida o de entrada según sea un marcaje de salida o, de entrada. Menú: Manipulación de Marcajes >> Editor de Marcajes Una vez arreglado los marcajes, hay que ir a Menú: Ficheros >> Operarios. Editamos el usuario y pulsamos el botón Dentro, si el ultimo marcaje es una entrada o pulsamos el botón Fuera, si el ultimo marcaje es una salida.

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